(50% משרה) פרויקטור/ית - רשם מלחמה

Description פרויקטור/ית - רשם מלחמה (50% משרה) מכון ברוקדייל מגייס פרויקטור/ית לפרויקט "רשם מלחמה" . "רשם מלחמה" הינו פרויקט בין-משרדי בשיתוף מכון ברוקדייל, הלמ"ס ומערך הדיגטל הלאומי. לפרויקט שני תחומי פעילות מרכזיים: • איסוף מידע על השפעות ה-7.10 לרבות מבצע "חרבות ברזל" והתקופה שלאחריו (שילוב של מידע מנהלי וסקר בהיקף של כ-20,000 נסקרים). • בניית תמונת מצב וצרכים. הבנת הפרופיל והצרכים של האוכלוסייה הנפגעת, לצורך סיוע למשרדי הממשלה בפיתוח שירותים מותאמים. הפרויקט מתנהל באמצעות 5 קבוצות עבודה: מידע מנהלי, מחקר העוקבה, איגום מחקר, שיתוף ציבור והטמעת מדיניות, הפועלים בממשק ישיר עם מספר משרדי ממשלה וגופים ציבוריים. אנו מחפשים מועמד/ת להובלת התכלול, התיאום והזרימה השוטפת של פרויקט רשם המלחמה, תוך הבטחת העברת מידע מדויקת, מסונכרנת ומהימנה בין המשרדים והצוותים השונים, ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה. תחומי אחריות עיקריים: 1. תכלול ותיאום בין-משרדי וכל הגורמים השותפים (אקדמיה, פילנתרופיה, למ"ס חוקרים ועוד) • ריכוז הקשר השוטף מול משרדי הרווחה, הבריאות, החינוך, האוצר, ביטוח לאומי, הלמ"ס, מכון ברוקדייל וגופים נוספים המעורבים בפרויקט • וידוא זרימת מידע מתואמת, עקבית ובזמן בין הגורמים המעורבים • זיהוי צווארי בקבוק בהעברת המידע וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים 2. ניהול ותיאום צוותי העבודה • סנכרון בין 4 צוותי העבודה של הפרויקט - הגדרת ממשקים, לוחות זמנים ואבני דרך משותפות • מעקב אחר התקדמות כל צוות אל מול היעדים שהוגדרו • זיהוי חפיפות, פערים או כפילויות בעבודת הצוותים ופתרונן 3. ליווי איסוף הנתונים המנהליים וביצוע המחקר העוקבה • מעקב אחר התקדמות איסוף הנתונים • וידוא עמידה בלוחות זמנים ויעדי היקף הדגימה • קידום תהליכים של פיתוח המדיניות בהתאם לממצאים 4. דיווח ובקרה • הכנת דוחות התקדמות תקופתיים להנהלה ולגורמים הרלוונטיים • העלאת סיכונים, חסמים ובעיות בזמן אמת לגורמים המוסמכים • תיעוד תהליכי עבודה והחלטות מרכזיות 5. ניהול תקציב הפרויקט • מעקב ובקרה- תקציב מול ביצוע • ניוד כספים בין סעיפי תקציב בהתאם להתפתחות הפרויקט ומידת הצורך • הרמת דגלים אדומים בזמן • סיוע בגיוס משאבים לפרויקט משימות מרכזיות • קיום ישיבות תיאום שוטפות עם נציגי המשרדים והצוותים • בניית מנגנון מובנה להעברת מידע בין המשרדים (פורמט, תדירות, ערוצים) • מעקב שוטף אחר התקדמות יצירת מאגר מידע מנהלי ואיסוף הנתונים מול הלמ"ס • מעקב שוטף אחר התקדמות מחקר העוקבה - אבני דרך, היקפים ולוחות זמנים • קידום תהליכים לזיהוי צרכים של משרדי הממשלה השונים בהתאם אליהם יעוצב הפרויקט. • תיאום בין 5 צוותי העבודה ופתרון חיכוכים תפעוליים • הכנת חומרי סיכום ודיווח תקופתיים • ניהול סיכונים ובעיות תוך מציאת פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים • הובלת תהליכי שיפור מתמיד בפרויקט כישורים ודרישות נדרשות • ניסיון בניהול/תכלול פרויקטים מורכבים ורב-משרדיים • ניסיון והיכרות מעמיקה בעבודה עם משרדים ממשלתיים (יתרון משמעותי) • יכולת עבודה מול גורמים ממשלתיים ברמות שונות • כישורי תיאום, תקשורת בין-אישית ופתרון קונפליקטים • הבנה בסיסית בעבודה עם נתונים וסקרים (יתרון) • יכולת ניהול מספר משימות וצוותים במקביל • רגישות לעבודה עם נתונים הנוגעים לאוכלוסיות פגיעות • השכלה אקדמית – חובה. (תואר שני- יתרון) פרטים נוספים: היקף משרה: 50% משרה מתכונת עבודה היברידית: שילוב של עבודה מהבית ומהמשרדים. נדרשת הגעה למשרדים ממשלתיים על פי הצורך. מיקום: ירושלים, בניין הג'וינט.