מזכיר/ת קבלה - משרת ערב
- Where
- Ramat Gan, Israel, on-site
- Language, from the listing
- Mentions Hebrew. Mentions English
- Dates
- Found 24 Oct 2026
- Last checked on the employer's site
- 3 h ago (24 Oct 2026)
- Source
- Employer career page (Comeet)
What they ask for
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
- שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
- אנגלית ברמה טובה – חובה
- שליטה בתוכנות Office בעיקר Outlook ו-Word - חובה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
- אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.
- תנאי העסקה .
- שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
Nice to have
- מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי.
- נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון
The full listing
Description
• אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
• ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
Requirements
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות. – מינימום שנה חובה
• שליטה מלאה בעברית ויכולת התנסחות גבוהה בעל פה ובכתב.
• אנגלית ברמה טובה – חובה
• שליטה בתוכנות Office בעיקר Outlook ו-Word - חובה.
כישורים ותכונות אישיותיות:
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות ויוזמה אישית.
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
• אחריות אישית ונכונות להשקעה ולעמידה ביעדים.
תנאי העסקה .
• מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי.
• שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
• נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון